Lekcje na Word 2016 dla początkujących: rozwiązywanie najpopularniejszych zadań

Miłego dnia.

Dzisiejszy post zostanie poświęcony nowemu edytorowi tekstu Microsoft Word 2016. Lekcje (jeśli można je tak nazwać) będą małą instrukcją do wykonania określonego zadania.

W przypadku tematów lekcji zdecydowałem się wziąć te, które najczęściej potrzebuję, aby pomóc użytkownikom (to znaczy, że zostanie pokazane rozwiązanie najbardziej popularnych i typowych zadań, przydatne dla początkujących użytkowników). Rozwiązaniem każdego problemu jest opis i rysunek (czasami kilka).

Tematy lekcji: numerowanie stron, wstawianie linii (w tym podkreślenia), czerwona linia, tworzenie spisu treści lub treści (w trybie automatycznym), rysowanie (wstawianie figurek), usuwanie stron, tworzenie ramek i przypisów dolnych, wstawianie cyfr rzymskich, wstawianie arkuszy albumów do dokument.

Jeśli nie znajdziesz potrzebnego tematu lekcji, zajrzyj do tej sekcji mojego bloga: obuchenie-office / word /

Lekcje z 2016 roku

1 lekcja - jak numerować strony

Jest to najczęstsze zadanie w programie Word. Używana w prawie wszystkich dokumentach: niezależnie od tego, czy masz dyplom, zajęcia, czy po prostu sam drukujesz dokument. W końcu, jeśli nie określisz numerów stron, wtedy po wydrukowaniu dokumentu wszystkie arkusze mogą być mieszane chaotycznie ...

Cóż, jeśli masz 5-10 stron, które możesz logicznie rozłożyć w ciągu kilku minut, a jeśli mają 50-100 lub więcej?!

Aby wstawić numery stron do dokumentu - przejdź do sekcji "Wstaw", a następnie w otwartym menu znajdź sekcję "Nagłówki i stopki". Pojawi się rozwijane menu z funkcją numerowania stron (patrz rysunek 1).

Ryc. 1. Wstawianie numeru strony (Word 2016)

Dość powszechne jest zadanie numerowania stron z wyjątkiem pierwszego (lub dwóch pierwszych). Dotyczy to pierwszej strony tytułowej lub treści.

Robi się to po prostu. Kliknij podwójne kliknięcie na samym numerze pierwszej strony: w górnym panelu programu Word pojawi się dodatkowe menu "Praca z nagłówkami i stopkami". Następnie przejdź do tego menu i zaznacz pole wyboru przed pozycją "Stopka specjalna na pierwszej stronie". Właściwie to wszystko - będziesz mieć numerację z drugiej strony (patrz rysunek 2).

Dodatek : jeśli chcesz wstawić numerację z trzeciej strony - użyj narzędzia "Układ / wstaw podział strony"

Ryc. 2. Specjalna stopka strony

2 lekcja - jak zrobić linię w programie Word

Zapytany o wiersze w Word, od razu nie zrozumiesz, o co im chodzi. Dlatego rozważę kilka opcji, aby dokładnie dostać się do "celu". A więc ...

Jeśli chcesz po prostu podkreślić linię słowem, to w sekcji "Strona główna" znajduje się specjalna funkcja - "Podkreślenie" lub po prostu litera "Ч". Wystarczy wybrać tekst lub słowo, a następnie kliknąć tę funkcję - tekst stanie się podkreśloną linią (patrz rysunek 3).

Ryc. 3. Podkreśl słowo

Jeśli potrzebujesz tylko wstawić linię (bez względu na: poziomą, pionową, ukośną itp.), Przejdź do sekcji "Wstaw" i wybierz zakładkę "Kształty". Pośród różnych figur znajduje się linia (druga na liście, patrz rysunek 4).

Ryc. 4. Wstawianie kształtu

I na koniec jeszcze jeden sposób: po prostu przytrzymaj klawisz Dash "-" (obok "Backspace") na klawiaturze.

Lekcja 3 - Jak zrobić czerwoną linię

W niektórych przypadkach musisz wydać dokument z określonymi wymaganiami (np. Napisać kurs, a nauczyciel wyraźnie określi, jak należy go sformalizować). Z reguły w takich przypadkach wymagane jest wykonanie czerwonej linii dla każdego akapitu w tekście. Wielu użytkowników ma dylemat: jak to zrobić, a nawet zrobić dokładnie odpowiedni rozmiar.

Rozważmy pytanie. Najpierw należy włączyć narzędzie Linijka (domyślnie jest wyłączone w programie Word). Aby to zrobić, przejdź do menu "Widok" i wybierz odpowiednie narzędzie (patrz Ryc. 5).

Ryc. 5. Włącz linijkę

Następnie umieść kursor przed pierwszą literą w pierwszym zdaniu dowolnego akapitu. Następnie na linijce, pociągnij górny wskaźnik po prawej stronie: zobaczysz, jak pojawia się czerwona linia (patrz rysunek 6. Nawiasem mówiąc, wielu popełnia błędy i przesuwa oba suwaki, z tego powodu nie działają). Dzięki linijce czerwony sznur można bardzo precyzyjnie dopasować do pożądanego rozmiaru.

Ryc. 6. Jak zrobić czerwoną linię

Dalsze akapity, po naciśnięciu klawisza "Enter" - zostaną uzyskane automatycznie za pomocą czerwonej linii.

4 samouczek - jak stworzyć spis treści (lub treść)

Spis treści jest dość pracochłonnym zadaniem (jeśli robisz to niepoprawnie). I wielu początkujących użytkowników tworzy arkusz z zawartością wszystkich rozdziałów, umieszczaniem stron itp. A w programie Word jest specjalna funkcja do automatycznego tworzenia spisu treści z autoprodukcją wszystkich stron. Odbywa się to bardzo szybko!

Najpierw w programie Word wybierz nagłówki. Jest to bardzo proste: przeglądasz swój tekst, poznajesz tytuł - wybierasz go kursorem, następnie w sekcji "Strona główna" wybierasz funkcję podświetlania (patrz rysunek 7. Nawiasem mówiąc, nagłówki mogą się różnić: nagłówek 1, nagłówek 2 i itp. Różnią się między sobą stażem: to znaczy, że nagłówek 2 będzie zawarty w sekcji twojego artykułu oznaczonej nagłówkiem 1).

Ryc. 7. Wybór pozycji: 1, 2, 3

Teraz, aby utworzyć spis treści (zawartość), po prostu przejdź do sekcji "Łącza" i wybierz spis treści. W miejscu kursora pojawia się spis treści, w którym strony dla niezbędnych podtytułów (które zanotowaliśmy wcześniej) będą wyświetlane automatycznie!

Ryc. 8. Spis treści

5 lekcja - jak "rysować" w słowie (wstawianie figurek)

Dodawanie różnych danych do programu Word jest bardzo przydatne. Pomaga wyraźniej pokazać, czego szukać, łatwiej jest odczytać informacje czytelnikowi swojego dokumentu.

Aby wstawić figurkę, przejdź do menu Wstaw i wybierz żądaną opcję na karcie Kształty.

Ryc. 9. Wstawianie cyfr

Przy okazji, kombinacje postaci z małą wprawą mogą dać najbardziej nieoczekiwane rezultaty. Na przykład możesz narysować coś: diagram, rysunek itp. (Patrz Rysunek 10).

Ryc. 10. Rysowanie w słowie

6 Lekcja - usunięcie strony

Wydaje się, że prosta operacja może czasami stać się prawdziwym problemem. Zwykle, aby usunąć stronę, wystarczy użyć klawiszy Delete i Backspace. Ale zdarza się, że nie pomagają ...

Chodzi o to, że na stronie mogą być elementy "niewidoczne", które nie są usuwane w zwykły sposób (na przykład, podziały strony). Aby je zobaczyć, przejdź do sekcji "Strona główna" i kliknij przycisk wyświetlania znaków niedrukowalnych (patrz Rysunek 11). Następnie wybierz te specjalne. znaków i cicho usuwać - w wyniku tego strona zostanie usunięta.

Ryc. 11. Zobacz lukę

7 samouczek - tworzenie frameworka

Ramka jest potrzebna w indywidualnych przypadkach, gdy trzeba wybrać coś, desygnować lub podsumować informacje na jakimś arkuszu. Robi się to po prostu: przejdź do sekcji "Projekt", a następnie wybierz funkcję "Granice stron" (patrz Rysunek 12).

Ryc. 12. Granica strony

Następnie musisz wybrać rodzaj ramki: z cieniem, podwójną ramką itp. Wszystko zależy od twojej wyobraźni (lub wymagań dokumentu klienta).

Ryc. 13. Wybór ramki

8 samouczek - jak tworzyć przypisy w programie Word

Ale przypisy (w przeciwieństwie do ramek) są bardzo często spotykane. Na przykład użyłeś rzadkiego słowa - dobrze byłoby nadać mu przypis i odszyfrować go na końcu strony (dotyczy to również słów mających podwójne znaczenie).

Aby utworzyć przypis, przesuń kursor w wybrane miejsce, a następnie przejdź do sekcji "Materiały referencyjne" i kliknij przycisk "Wstaw przypis". Następnie "wyrzuć" na sam dół strony, aby można było napisać tekst przypisu (patrz rysunek 14).

Ryc. 14. Wstawianie przypisu

9 lekcja - jak pisać cyfry rzymskie

Liczby rzymskie są zwykle potrzebne do oznaczenia stuleci (to jest najczęściej tych, którzy są związani z historią). Pisanie cyfr rzymskich jest bardzo proste: po prostu przełącz na angielski i wpisz "XXX".

Ale co zrobić, gdy nie wiesz, jak będzie wyglądać liczba 655 w terminologii rzymskiej (na przykład)? Przepis wygląda następująco: najpierw naciśnij przyciski CNTRL + F9 i wpisz "= 655 \ * Roman" (bez cudzysłowów) w wyświetlonych nawiasach i naciśnij klawisz F9. Program Word automatycznie oblicza wynik (zobacz Rysunek 15)!

Ryc. 15. Wynik

10 samouczek - jak zrobić arkusz krajobrazowy

Domyślnie wszystkie arkusze mają orientację pionową. Zdarza się, że często wymaga to arkusza krajobrazowego (to jest, gdy arkusz jest przed tobą nie w pionie, ale w poziomie).

Robi się to po prostu: przejdź do sekcji "Układ", a następnie otwórz zakładkę "Orientacja" i wybierz odpowiednią opcję (patrz Rysunek 16). Nawiasem mówiąc, jeśli chcesz zmienić orientację nie wszystkich arkuszy w dokumencie, ale tylko jedną z nich - użyj przerw ("Układ / podział / podział stron").

Ryc. 16. Orientacja pozioma lub pionowa

PS

Dlatego w tym artykule rozważałem prawie wszystkie najbardziej niezbędne do napisania: streszczenie, sprawozdanie, kurs i inne prace. Materiał bazuje na osobistym doświadczeniu (a nie na niektórych książkach lub instrukcjach), więc jeśli wiesz, jak łatwiej jest wykonywać wymienione zadania (lub lepiej) - będę wdzięczny za komentarz z dodaniem do artykułu.

Na tym mam wszystko, całą dobrą pracę!