10 programów na godziny pracy

Program czasu pracy pomoże zoptymalizować przepływ pracy, jeśli jest używany prawidłowo. Obecnie programiści oferują różne typy takich programów, dostosowanych do konkretnych warunków i potrzeb każdego przedsiębiorstwa, które oprócz podstawowej funkcjonalności zapewniają również dodatkowe funkcje. Na przykład jest to zdolność kontrolowania czasu zdalnych pracowników.

Za pomocą różnych programów pracodawca może nie tylko rejestrować czas, w którym każdy pracownik był w miejscu pracy, ale także mieć świadomość odwiedzanych stron, ruchów w biurze i liczby przerw na dym. W oparciu o wszystkie otrzymane dane, w trybie "ręcznym" lub zautomatyzowanym, możliwa jest ocena skuteczności pracowników, podjęcie działań w celu ich poprawy lub dostosowanie podejścia do zarządzania personelem, w zależności od konkretnej sytuacji, której warunki są potwierdzane i aktualizowane przy użyciu wyspecjalizowanej usługi.

Spis treści

  • 1 Programy czasu pracy
    • 1.1 Yaware
    • 1.2 CrocoTime
    • 1.3 Lekarz czasu
    • 1.4 Kickidler
    • 1.5 StaffCounter
    • 1.6 Mój harmonogram
    • 1.7 Workly
    • 1.8 primaERP
    • 1.9 Wielki Brat
    • 1.10 OfficeMetrics

Oprogramowanie do rozliczania czasu pracy

Programy przeznaczone do nagrywania w czasie różnią się cechami i funkcjonalnością. Różnie wchodzą w interakcje ze stacjami roboczymi użytkowników. Niektóre automatycznie zapisują korespondencję, tworzą zrzuty ekranu odwiedzanych stron internetowych, podczas gdy inne zachowują się bardziej lojalnie. Niektóre zawierają szczegółowe podsumowanie odwiedzanych stron, podczas gdy inne zawierają statystyki dotyczące odwiedzin wydajnych i nieproduktywnych zasobów Internetu.

Yaware

Pierwszy na liście jest logiczny, aby nazwać program Yaware, ponieważ ta znana usługa sprawdza się dobrze zarówno w dużych firmach, jak iw małych przedsiębiorstwach. Jest kilka powodów:

  • efektywna wydajność podstawowych funkcji;
  • progresywny rozwój, który pozwala określić lokalizację i efektywność zdalnych pracowników poprzez funkcjonalność specjalnie opracowanej aplikacji, którą należy zainstalować na smartfonie zdalnego pracownika;
  • łatwość użycia, łatwość interpretacji danych.

Koszt korzystania z aplikacji w celu uwzględnienia godzin pracy mobilnych lub zdalnych pracowników wynosi 380 rubli na pracownika każdego miesiąca.

Yaware jest odpowiedni zarówno dla dużych, jak i małych firm

CrocoTime

CrocoTime jest bezpośrednim konkurentem Yaware. KrokoTeim jest przeznaczony do użytku w dużych i średnich korporacjach. Usługa pozwala uwzględnić w różnych interpretacjach statystycznych strony odwiedzane przez pracowników, portale społecznościowe, ale jednocześnie w sposób dość odpowiedzialny odnosi się do danych osobowych i informacji:

  • nie ma nadzoru za pomocą kamery internetowej;
  • zrzuty ekranu z miejsca pracy pracownika nie są usuwane;
  • żadna korespondencja nie jest rejestrowana.

W CrocoTime nie wykonuje zrzutów ekranu i nie wykonuje zdjęć w kamerze internetowej

Time Doctor

Time Doctor - jeden z najlepszych nowoczesnych programów zaprojektowanych z uwzględnieniem godzin pracy. Co więcej, jest przydatny nie tylko dla menedżerów, którzy muszą kontrolować podwładnych, zarządzać czasem pracy pracowników, ale także dla samych pracowników, ponieważ ich użycie daje każdemu pracownikowi możliwość poprawienia wskaźników zarządzania czasem. W tym celu funkcjonalność programu jest uzupełniona o możliwość rozbicia wszystkich czynności wykonywanych przez użytkownika, integrację całego czasu przez liczbę rozwiązanych zadań.

Time Doctor "wie, jak" robić zrzuty ekranów monitorów i jest również zintegrowany z innymi programami biurowymi i aplikacjami. Koszt użytkowania wynosi około 6 USD miesięcznie za jedno stanowisko pracy (1 pracownik).

Ponadto Time Doctor i Yaware umożliwiają rejestrowanie godzin pracy mobilnych i zdalnych pracowników poprzez zainstalowanie na smartfonach specjalnej aplikacji wyposażonej w funkcję śledzenia GPS. Z tych powodów Time Doctor jest popularny w firmach specjalizujących się w dostarczaniu czegokolwiek: pizzy, kwiatów itp.

Time Doctor - jeden z popularnych programów

Kickidler

Kickidler odnosi się do najmniej "taktownych" programów nagrywania czasu, ponieważ dzięki jego zastosowaniu, pełne nagranie wideo z przepływu pracy pracownika jest generowane i przechowywane w ciągu dnia roboczego. Ponadto nagrywanie wideo jest dostępne w czasie rzeczywistym. Program rejestruje wszystkie działania użytkownika na swoim komputerze, a także zapisuje początek i koniec dnia roboczego, czas trwania wszystkich przerw.

Ponownie, Kickidler odnosi się do najbardziej szczegółowych i "rygorystycznych" programów tego typu. Koszt użytkowania wynosi 300 rubli za 1 miejsce pracy każdego miesiąca.

Kickidler rejestruje wszystkie akcje użytkownika

StaffCounter

StaffCounter odnosi się do w pełni zautomatyzowanych systemów śledzenia czasu o wysokiej wydajności.

Program reprezentuje podział pracy pracownika, podzielony na liczbę rozwiązanych zadań wydanych na decyzję za każdym razem, naprawia odwiedzane witryny, dzieli je na efektywne i nieefektywne, naprawia korespondencję w Skypie, wpisywanie w wyszukiwarkach.

Co 10 minut aplikacja wysyła zaktualizowane dane na serwer, gdzie są przechowywane przez miesiąc lub inny określony czas. W przypadku firm, które zatrudniają mniej niż 10 pracowników, program jest bezpłatny, a reszta kosztuje około 150 rubli na pracownika miesięcznie.

Dane przepływu pracy są wysyłane na serwer co 10 minut

Mój harmonogram

Mój harmonogram to usługa opracowana przez VisionLabs. Program jest systemem pełnego cyklu, który rozpoznaje twarze pracowników przy wejściu i poprawia czas ich pojawienia się w miejscu pracy, śledzi przemieszczanie się pracowników za pośrednictwem biura, monitoruje czas spędzony na rozwiązywaniu zadań służbowych, systematyzuje aktywność internetową.

50 miejsc pracy będzie dostarczanych w tempie 1390 rubli za wszystko co miesiąc. Każdy kolejny pracownik będzie kosztować klienta kolejne 20 rubli miesięcznie.

Koszt programu dla 50 miejsc pracy wyniesie 1390 rubli miesięcznie

Pracowite

Jeden z programów czasu pracy dla firm niekomputerowych i back-office Workly wykonuje swoją funkcjonalność za pomocą terminala biometrycznego lub specjalistycznego tabletu zainstalowanego przy wejściu do biura firmy.

Sprawdzi się w przypadku firm, w których komputery są mało używane

primaERP

Usługa primaERP w chmurze została stworzona przez czeską firmę ABRA Software. Dziś aplikacja jest dostępna w języku rosyjskim. Aplikacja działa na komputerach, smartfonach i tabletach. PrimaERP może służyć do rejestrowania czasu pracy wszystkich pracowników biurowych lub tylko kilku z nich. Aby uwzględnić czas pracy różnych pracowników, można zastosować zróżnicowane funkcje aplikacji. Program pozwala rejestrować godziny pracy, aby utworzyć wynagrodzenie na podstawie otrzymanych danych. Koszt korzystania z płatnej wersji zaczyna się od 169 rubli / miesiąc.

Program może działać nie tylko na komputerach, ale także na urządzeniach mobilnych

Wielki Brat

Ironicznie nazwany program pozwala monitorować ruch internetowy, budować skuteczny i nieefektywny przepływ pracy dla każdego pracownika, rejestrować czas spędzony w miejscu pracy.

Deweloperzy sami opowiadali o tym, w jaki sposób korzystanie z programu zmieniło obieg pracy w firmie. Na przykład, zgodnie z nimi, korzystanie z programu pozwoliło pracownikom przekazać nie tylko bardziej produktywne, ale także bardziej usatysfakcjonowane, a tym samym lojalne wobec swojego pracodawcy. Dzięki użyciu "Wielkiego Brata" pracownicy mogą przychodzić o każdej porze w godzinach od 6 do 11 rano i opuszczać, odpowiednio, prędzej czy później, aby pracować mniej czasu, ale żeby zrobić to nie mniej jakościowo i skutecznie. Program nie tylko "kontroluje" przepływy pracy pracowników, ale także pozwala uwzględnić indywidualne cechy każdego pracownika.

Program ma dobrą funkcjonalność i przejrzysty interfejs

OfficeMetrics

Kolejny program, którego funkcje obejmują utrzymywanie pracowników w miejscu pracy, ustalanie początków pracy, ukończenie studiów, przerw, przerw, czasu trwania posiłków i przerw na dym. OfficeMetrics śledzi uczestniczące w programie, odwiedzane strony, a także prezentuje te dane w postaci raportów graficznych, wygodnych dla percepcji i systematyzacji informacji.

Tak więc wśród wszystkich przedstawionych programów, aby określić, co jest odpowiednie dla konkretnego przypadku, podąża szereg parametrów, spośród których powinno być:

  • koszt użytkowania;
  • prostota i szczegółowość interpretacji danych;
  • stopień integracji z innymi programami biurowymi;
  • specyficzna funkcjonalność każdego programu;
  • granice życia prywatnego.

Program uwzględnia wszystkie odwiedzane witryny i działające aplikacje

Biorąc pod uwagę wszystkie te i inne kryteria, można wybrać najbardziej odpowiedni program, dzięki któremu przepływ pracy zostanie zoptymalizowany.

Tak czy inaczej, warto wybrać program, który przedstawi najbardziej kompletny i przydatny program w każdym konkretnym przypadku. Oczywiście dla różnych firm ich własny "idealny" program będzie inny.