Wszystko o drukowaniu dokumentów z telefonu lub tabletu

Nowoczesne technologie umożliwiają drukowanie dowolnych informacji bez komputera, od prostego dokumentu tekstowego do pełnokolorowego obrazu. Najważniejsze jest to, że na równi ze smartfonem ma podobną funkcję obsługiwaną przez twoją drukarkę. Rozważmy szczegółowo, jak drukować z telefonu na drukarkę i jakie użyteczne aplikacje mogą być do tego wykorzystane.

Jakie informacje mogę wydrukować z mojego smartfona lub tabletu?

Ogranicz nowoczesny smartfon z obecną drukarką to tylko wyobraźnia. Istnieją różne sposoby podłączenia gadżetu do drukarki. Jeśli masz możliwość połączenia przez Wi-Fi (na obu urządzeniach), to nie potrzebujesz nawet przewodu zasilającego, wystarczy tylko zainstalowana aplikacja . W takim przypadku możesz nawet wydrukować plik zdalnie.

Za pośrednictwem chmury można przesłać tę samą listę informacji o multimediach, co na drucie:

  • dokument tekstowy;
  • zdjęcie cyfrowe;
  • archiwum (format. zip, .rar, itp., zawierające materiały do ​​drukowania).

Wszystkie obecne systemy operacyjne (Android, IOS, W10) obsługują możliwość przewodowego i bezprzewodowego przesyłania danych do urządzeń drukujących, w tym tak zwane udostępnianie i synchronizację za pośrednictwem chmury.

Istnieje kilka sposobów podłączenia smartfona lub tabletu do drukarki. Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z nich.

Drukowanie przez USB

Pierwszą rzeczą, która przychodzi do głowy, gdy trzeba wydrukować konkretny plik, jest użycie standardowego przewodu. Najpopularniejszym złączem do tej pory jest micro-USB . Drugim pod względem popularności jest zdobycie popularności (zainstalowanego na większości flagowych modeli) konektora Type-C . Nie ma zasadniczej różnicy między tymi złączami, z wyjątkiem tego, że ta ostatnia jest korzystna pod względem szybkości przesyłania danych i czasu ładowania, ale nie ma wpływu na sam fakt drukowania danych.

Nawiasem mówiąc, w ten sposób możesz wysyłać pliki zarówno z telefonu, jak iz tabletu.

Złącze USB jest również złączem do ładowania, więc jest mało prawdopodobne, aby pomieszało się z czymkolwiek innym (na przykład gniazdem słuchawkowym). Najczęściej znajduje się na dole telefonu, smartfona lub tabletu. Aby podłączyć gadżet do drukarki, potrzebujesz przewodu. Jeśli masz komputer pod ręką, zadanie będzie znacznie prostsze (będzie ono służyć jako rodzaj hosta). Jeśli komputer nie działa, to można się bez niego obejść, ponieważ większość drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych od dawna jest wyposażona w wejście USB (lub kilka) do aktywnego podłączenia urządzeń zewnętrznych.

Smartfony oparte na systemie operacyjnym Android są w stanie hostować sprzęt biurowy, począwszy od wersji 4.0 (ICS) i wyższej. Istnieje informacja, że ​​urządzenia w wersji 2.3.6 również mają taką możliwość, ale nie jest to potwierdzone, tak wiele zależy od samego urządzenia. Iphone (ipad) ma taką możliwość od najwcześniejszych wersji systemu operacyjnego, więc nie powinno być problemów z wypychaniem oprogramowania. Proces połączenia jest bardzo prosty.

  1. Odpowiedni przewód jest podłączony do smartfona i drukarki (MFP).
  2. Jeśli połączenie zostanie nawiązane, na ekranie pojawi się odpowiedni znacznik lub rozlegnie się sygnał dźwiękowy.
  3. Następnie należy skorzystać z preinstalowanego przewodnika do pracy z drukarkami lub pobrać odpowiedni program, który może znacznie uprościć proces drukowania (patrz poniżej).

Jeśli drukarka wykryje podłączone do niej urządzenie i odbierze pliki w kolejce do drukowania, a następnie po wydrukowaniu przycisku "start", informacje zostaną wydrukowane. Jeśli tak się nie stanie, sprawdź przewód (czy jest dobrze podłączony do gniazda), uruchom ponownie aplikację z telefonu lub tabletu.

W przypadku, gdy drukarka nie ma odpowiedniego złącza do podłączenia telefonu, problem ten można łatwo rozwiązać, kupując odpowiedni adapter do pracy z urządzeniami przenośnymi.

Zaletą podłączenia telefonu przez USB jest wygoda i prostota, brak niekompatybilności na poziomie programu oraz wszechstronność tej metody. Wadą może być fakt, że nie wszystkie drukarki są wyposażone w odpowiednie gniazda, możesz potrzebować pomocy adaptera.

Drukowanie za pomocą Wi-Fi

Łączenie się za pośrednictwem sieci bezprzewodowych jest znacznie łatwiejsze. Główny warunek: drukarka musi obsługiwać tę technologię komunikacyjną. Musisz wysłać prośbę o synchronizację z drukarką z telefonu lub tabletu. Po krótkiej kontroli zgodności oba urządzenia są zsynchronizowane i gotowe do pracy w połączeniu.

Powtórz wyszukiwanie procesu nie jest konieczne: po "zaprzyjaźnieniu się" z drukarką twój telefon (lub tablet) zapamięta jego adres, a następnym razem bez żadnych problemów z nim połączysz się.

Oto krótka lista kroków, które należy wykonać, aby zsynchronizować twoje urządzenia przez Wi-Fi:

  • włącz Wi-Fi na swoim smartfonie;
  • włącz Wi-Fi na drukarce (mfu);
  • Zaczekaj, aż proces wyszukiwania dostępnych urządzeń dla połączenia zostanie zakończony;
  • ze smartfonu zażądaj połączenia z drukarką, klikając jego nazwę na liście urządzeń dostępnych do połączenia;
  • poczekaj na sprawdzenie synchronizacji;
  • w przypadku pomyślnej synchronizacji, otwórz Eksploratora lub odpowiednią aplikację do pracy z drukowaniem w telefonie.

Zaletą tej metody łączenia jest jej wszechstronność - nie są wymagane żadne dodatkowe urządzenia. Minusem jest większa szansa na niekompatybilność na poziomie sprzętu, ponieważ systemy mogą po prostu nie rozpoznawać się nawzajem, co w przypadku połączenia przewodowego jest znacznie mniej powszechne. Jednak nowocześni producenci oprogramowania pracują dużo w kategoriach uniwersalności urządzeń, więc problem niekompatybilności prawdopodobnie wpłynie na urządzenia, które nie są używane przez rok i nie były aktualizowane od dłuższego czasu.

Praca z WPS

Jest to sposób na bardziej pewnych użytkowników, ponieważ będzie wymagał więcej umiejętności. Podłączenie smartfonu (tabletu) wykorzystuje router domowy, przez który będą przesyłane informacje do drukarki. W tym celu ważne jest wykonanie kilku prostych kroków.

  1. Sprawdzamy filtrowanie adresów MAC.
  2. Jesteśmy przekonani, że sieć jest niezawodnie chroniona hasłem.
  3. Znajdujemy kod PIN na obudowie routera (routera), ponieważ jest on duplikowany na pudełku. Z reguły jest to 8 cyfr, które są wyświetlane powyżej numeru seryjnego.
  4. Łączymy funkcję WPS na routerze. Następnie w pasku wyszukiwania przeglądarki wprowadź następującą kombinację: 192.168.1.1., W wierszu hasła określ "admin". Następnie przejdź do sekcji bezpieczeństwa i aktywuj opcję ENABLE.

Aby połączyć się z drukarką za pomocą powyższej metody, router ma funkcję wyszukiwania sieciowego - zwykle jest to przycisk z tyłu obudowy. Powinien być naciśnięty, dopóki nie zostanie nawiązane połączenie (możliwość wysłania informacji do drukarki). Jeśli twój router nie jest wyposażony w taki przycisk, będziesz musiał użyć oprogramowania gadżetu. Aby to zrobić, przejdź do ustawienia Ochrony Wi-Fi, które znajduje się w zakładce "sieć".

Ważne: aby pomyślnie połączyć się z drukarką, router musi działać w trybie nieprzerwanym przez co najmniej dwie minuty. Jest to wymagane do uruchomienia wszystkich usług działających w tle.

Zaletą tego typu drukowania jest niezawodność - konieczne jest nawiązanie połączenia raz, aw przyszłości będzie działać bezawaryjnie. Oczywistą wadą jest jej złożoność: nie każdy może od razu dowiedzieć się o routerze urządzenia, szczególnie w sytuacjach, gdy informacje są wymagane do szybkiego drukowania.

Drukowanie za pomocą usług w chmurze

Należy od razu zauważyć, że ten rodzaj druku cyfrowego jest dostępny tylko dla nowoczesnych drukarek wyposażonych w funkcję gotowości do druku w chmurze. Ta opcja jest dostępna dla wszystkich użytkowników W10 - w niej jest zintegrowana i nie wymaga żadnych dodatkowych działań, jednak tylko wtedy, gdy informacje są przesyłane do drukarki za pośrednictwem usług chmurowych firmy Microsoft.

Jeśli jesteś właścicielem telefonu (tabletu) w systemie operacyjnym Android, w celu synchronizacji z usługami w chmurze będziesz potrzebować połączenia internetowego i zarejestrowanego konta w witrynie usługi chmurowej. W przyszłości możesz użyć aplikacji do wysłania dokumentu lub zdjęcia do wydrukowania.

Wyobraź sobie sytuację, której pilnie potrzebujesz, aby wydrukować zdjęcie lub dokument, ale nie ma komputera pod ręką, poza tym, że odbiorca znajduje się na drugim końcu miasta, ale jego drukarka obsługuje odpowiednią opcję. W takim przypadku możesz wysłać do druku z telefonu (iz tabletu) dowolne informacje za pomocą odpowiednich aplikacji, które zostaną omówione poniżej.

Należy zauważyć, że aby połączyć się z drukarką przez chmurę z iPhone'a, we wszystkich przypadkach konieczne jest użycie specjalnych aplikacji.

Miejscowe aplikacje do pracy z drukowaniem cyfrowym

Do tej pory istnieje wiele aplikacji, które znacznie ułatwiają życie wszystkim, którzy aktywnie korzystają z usług drukowania cyfrowego i chmury, bez korzystania z usług PC. Niektóre z tych aplikacji są płatne, inne bezpłatne, ale z reklamami. Co więcej, funkcjonalność tego ostatniego nie zawsze jest ograniczona. Często wybitni giganci oprogramowania udostępniają bezpłatnie pełne aplikacje dla swojego systemu operacyjnego.

Na Androida

W przypadku Androida istnieje wiele podobnych aplikacji, warto wpisać w wyszukiwarce słowo "druk cyfrowy", ponieważ wynik wyszukiwania da niekończącą się listę, którą łatwo zgubić. Rozważ najdogodniejsze i najbardziej znane aplikacje, które mają wysoką ocenę i dobrą reputację wśród użytkowników.

Zwróć uwagę, że najbardziej udane aplikacje są wieloplatformowe i są prezentowane w cyfrowych sklepach dwóch najpopularniejszych systemów operacyjnych na dziś.

  1. Skanowanie Brother iPrint . Prosta i wygodna aplikacja dla obu systemów operacyjnych. Istnieje funkcja skanera z możliwością zapisywania wyników w telefonie. Rozmiar jednostki drukującej na raz nie powinien przekraczać 10mb lub 50p. Nie ma informacji, że ta aplikacja nie zawsze poprawnie wyświetla strony internetowe, ale ten problem jest bardziej powszechny w środowisku W. W innych aspektach, Brother iPrint Scan wykonuje swoją pracę dobrze.
  2. Canon Easy - PhotoPrint . Wielu zna firmę "Canon". Nic dziwnego, że znakomita marka wypuściła swoją aplikację na system Android i iOS. Ten program jest tworzony z naciskiem na drukowanie zdjęć, jak sama nazwa wskazuje, więc nie oczekuj, że będzie wielofunkcyjny.
  3. Dell Mobile Print. Ta aplikacja jest tylko dla Androida. Zaletą programu jest to, że jest on w stanie drukować pliki, łącząc się z siecią lokalną, której nie każda aplikacja oferuje. Użytkownicy, którzy często korzystają z tego typu funkcji, docenią tę aplikację.
  4. Epson Connect . Producent "Epson" oferuje całą cyfrową rodzinę aplikacji, która przedstawia całą listę drukowania cyfrowego, w tym dowolne jego funkcje, od skanowania i przechowywania informacji w telefonie, aż po przesyłanie plików za pośrednictwem poczty e-mail itp.

I co iOS

System operacyjny firmy Apple od zawsze słynie z stabilności, płynności wszystkich komponentów, w tym pracy z wieloma urządzeniami innych producentów. Wszystko, co można podłączyć do iPhone'a lub iPada za pomocą kabla, będzie działało bez zakłóceń. Teraz to hasło można powtórzyć w następujący sposób: wszystko, co jest prezentowane w cyfrowym sklepie w sekcji "druk cyfrowy", gwarantuje zaprzyjaźnienie się z gadżetem z prawie każdym urządzeniem wyjściowym.

  • Apple airPrint . Być może najbardziej znana aplikacja do pracy z drukiem. Instalując ten program, możesz drukować z iPhone'a nie tylko informacje tekstowe, ale także zdjęcia i możesz to zrobić na kilka wygodnych sposobów. Wyraźną wadą jest konieczność zakupu specjalnego sprzętu, który w naszej rzeczywistości nie wygląda na najbardziej produktywne rozwiązanie. Jednak użytkownicy nie mają żadnych skarg na samą aplikację.
  • Handy Print. Niemal całkowicie powiela aplikację, o której była mowa powyżej. Istnieje możliwość trybu testowego podczas pierwszych dwóch tygodni, do dalszego wykorzystania konieczne jest opłacenie. Oczywistą wadą jest to, że do prawidłowej pracy nadal potrzebny jest komputer, na którym zainstalowana jest ta aplikacja.
  • Drukarka Pro. Ten program wygląda o wiele prostiej niż poprzednie dwa. Pozwala na drukowanie plików bezpośrednio z własnego eksploratora, wystarczy wpisać "otwórz w" i określić niezbędny program, na przykład, wszystkie znane Dropbox. Przyjazny dla użytkownika interfejs i intuicyjne menu - to właśnie czyni drukarkę Pro tak atrakcyjną.
  • Epson iPrint . Program ten jest rozwijany przez producentów sprzętu drukarskiego. Po zainstalowaniu aplikacja automatycznie znajdzie wszystkie urządzenia, z którymi można się połączyć i zaoferuje synchronizację z nimi za pośrednictwem protokołu bezprzewodowego. Obfitość ustawień i funkcji sprawia, że ​​praca z tym programem jest dostępna i wydajna. Jeśli szukasz funkcjonalności i możliwości produkcyjnych, to jest to, czego potrzebujesz.
  • HP ePrint Enterprise. Kolejna markowa aplikacja od producentów odpowiedniego sprzętu. Synchronizacja z urządzeniem odbywa się przez Internet. Istnieje możliwość pracy z usługami w chmurze, a także kolejka do drukowania za pośrednictwem poczty e-mail. Idealnie skalowalna w menu smartfona sprawia, że ​​aplikacja jest wyjątkowo wygodna w codziennym użytkowaniu. Warto wypróbować go raz, ponieważ będziesz miał wyraźne odczucie, że używasz go już od dawna - menu jest zorganizowane prosto, wyraźnie i ergonomicznie.

Nasz czas wymaga szybkich, czasem natychmiastowych decyzji, każda minuta jest droga, dlatego bardzo ważne jest nie tylko posiadanie smartfona i możliwość zdalnego drukowania informacji z niego (zdjęcie lub dokument). Ważne jest, aby w razie potrzeby aplikacja synchronizowała się z usługami w chmurze lub wysyłała informacje bezpośrednio do drukarki, nie zabierając niepotrzebnego czasu od użytkownika. Przeanalizowaliśmy to i jak to zrobić w tym artykule.