Cel i funkcja urządzenia wielofunkcyjnego

MFU - jest to prawdziwa różdżka-zashchalochka dla każdego biura. Pomimo stopniowego przechodzenia na dokumentację elektroniczną, praca biurowa jest nadal bardzo duża w pracy każdego przedsiębiorstwa prywatnego lub państwowego. Aby zoptymalizować powiązane procesy, potrzebujesz obecności specjalnego uniwersalnego urządzenia.

Co to jest urządzenie?

Wyjaśnienie skrótu "MFP" jest urządzeniem wielofunkcyjnym. Technologia ta w jednym przypadku łączy możliwości kilku maszyn z funkcją skanowania, drukowania i kopiowania. W niektórych przypadkach dołączony jest także faks.

Historia tworzenia takiego urządzenia jest interesująca. Pomysł połączenia kilku urządzeń w jednym pochodzi z usług konsultingowych Garther Group. Decyzja została podjęta po obliczeniu kosztów utrzymania sprzętu biurowego. Tak więc w latach 90. istniało urządzenie wielofunkcyjne, które na początku mogło jedynie wykonywać kopie i skanować dokumentację, ale nie drukowało. I pierwsze urządzenie, tak jak widzieliśmy to w jego nowoczesnej formie, było pomysłem japońskiej firmy Okidata - w tym urządzeniu były już wszystkie niezbędne komponenty.

MFU jest idealny do instalacji w małych pomieszczeniach, dla początkujących w celu rozwoju biznesu, a także dla tych, którzy nie mają czasu na monitorowanie różnych urządzeń w poszukiwaniu lepszych opcji dla siebie. W każdym razie takie urządzenie ma długą żywotność i oferuje możliwość zaoszczędzenia pieniędzy.

Różnica między techniką a innymi urządzeniami drukującymi

Celem drukarek jest standardowe drukowanie dokumentów tekstowych, zdjęć, materiałów reklamowych. Specjalne drukarki termo-sublimacyjne mogą przenosić obraz na dowolną powierzchnię i są częściej wykorzystywane w kreatywnych warsztatach. Podobieństwo drukarki wielofunkcyjnej do drukarki można zobaczyć w następujących szczegółach pracy.

  1. Obie maszyny mają te same metody drukowania : urządzenie wielofunkcyjne wykorzystuje również technologię atramentową, laserową lub LED.

    MFI typu odrzutowego

  2. W obu rodzajach technologii można drukować zarówno kolorowe i czarno-białe teksty, jak i obrazy, zdjęcia.
  3. Materiały eksploatacyjne są takie same. Używają albo sproszkowanych tonerów (w modelach laserowych), albo wkładów atramentowych (wersje jet). W przypadku diod LED i sublimacji ich rodzaje materiałów eksploatacyjnych są krystalicznym tonerem.
  4. Podobnie i podłączenie do drukarki lub laptopa - przez specjalne porty lub wejście USB.
  5. W obu przypadkach istotną cechą jakości druku jest rozdzielczość mierzona w punktach na cal.

Najważniejsze jest to, że urządzenie wielofunkcyjne różni się od drukarki, więc jest rozszerzoną funkcjonalnością, która uzupełnia możliwości drukarki za pomocą skanera i kopiarki . Pozwala to nie myśleć o przydzielaniu kwot do budżetu na inny sprzęt biurowy.

Kolejną różnicą jest to, że drukarka działa tylko wtedy, gdy komputer jest włączony. Technologia wielofunkcyjna może wykonywać wiele operacji bez takiego "lidera".

Rodzaje urządzeń wielofunkcyjnych

Sposób drukowania informacji dzieli takie urządzenia na urządzenia laserowe, LED i atramentowe. Taki cel ogranicza niektóre funkcje i zakres zastosowania.

  1. Modele laserowe będą miały wysoką prędkość drukowania, przy której zachowana jest zarówno dobra jakość. Te dwie cechy służyły popularyzacji takich urządzeń do użytku w biurze.
  2. Atramentowe urządzenia wielofunkcyjne zapewnią doskonałą jakość druku. Są one szeroko stosowane do drukowania zdjęć i grafiki.
  3. Jeśli chodzi o próbki LED, obejmują one drogie jednostki. Mają sens nabywać tylko w wyspecjalizowanych firmach (na przykład agencje reklamowe i materiały szkoleniowe).

Maszyny laserowe są bardziej popularne - praktycznie nie wymagają naprawy i nie wymagają ciągłego ładowania tuszu . Jednak takie modele są droższe niż opcje atramentowe.

Dodatkowe funkcje takich urządzeń

To nie wszystko, do czego ta technika jest zdolna. Opis w instrukcji będzie koniecznie informował użytkownika o możliwych dodatkowych udogodnieniach, z którymi wyposażenie jest wyposażone. Szczególnie interesujące są dwustronne i automatyczne podawanie.

  1. Termin " dupleks " oznacza możliwość drukowania dwustronnego - to znaczy urządzenie może drukować na obu stronach papieru.

    Drukowanie dwustronne

  2. Jeśli drukarka ma funkcję dupleksu, powinna mu towarzyszyć papier samopowtarzający się bez udziału człowieka.

Takie innowacje będą odbierane na "hurra" w tych organizacjach, w których konieczne jest nieustanne skanowanie i kserokopia.

Plusy i minusy takiej technologii

Jakie są zalety zakupu urządzenia wielofunkcyjnego?

  1. Mały rozmiar . Jest to wygodne w przypadku małych pomieszczeń, w których jedno urządzenie zastępuje trzy.
  2. Opłacalność materiałów eksploatacyjnych - wystarczy kupić tylko jedną kasetę na wszystkie rodzaje urządzeń.
  3. Niski koszt . Zakup nawet kosztownego urządzenia wielofunkcyjnego zastąpi trzy kwoty potrzebne do zakupu poszczególnych urządzeń.
  4. Możliwość natychmiastowego wysłania dokumentu faksem .

MFP z połączeniem faksowym

Istnieją pewne niedociągnięcia, których nie można zignorować.

  1. Jeśli jeden z elementów urządzenia jest uszkodzony, istnieje możliwość natychmiastowego zgubienia drukarki, skanera i kopiarki.
  2. Powolna praca elementu kopiowania.

Które z tych dwóch urządzeń - drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego - warto wybrać? Jeśli użytkownik musi tylko drukować dokumenty lub zdjęcia, można ograniczyć zakup drukarki. W tych samych przypadkach, gdy konieczna jest praca z dokumentami na dużą skalę (biuro domowe lub organizacja), warto rozważyć zakup urządzeń wielofunkcyjnych.